সভার তারিখ :২৪/০৭/২০১৩খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় :সকাল-১১.০০ঘটিকা,
সভা নং-০১/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) এলজিএসপি-২ এর প্রকল্প বাস্তবায়ন সম্পর্কে আলোচনা।
০৩) ২০১২-১৩ অর্থ বছরের আয়-ব্যয় উপস্থাপন ও অনুমোদন ।
০৪) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় :সভাপতি সাহেব গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো ।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের গৃহিত ও অনুমোদিত এলজিএসপি-২ এর আওতায় প্রকল্প সমূহের আরএফকিউ এর মাধ্যমে ঠিকাদার/ব্যবসায়ী নিয়োগ দেওয়া হয়েছে এবং আপনারা স্ব স্ব ওয়ার্ডে প্রকল্পের বিপরীতিতে প্রকল্পের কাজ শুরুর কার্যাদেশ প্রদান করেছেন।উক্ত প্রকল্পের বর্তমান অবস্থা তুলে ধরার জন্য বলেন।
সভায় উপস্থিত সদস্যগণ বলেন যে, নিয়োজিত ঠিকাদার মেসার্স মুক্তা ট্রেডার্স,ফকিরগঞ্জ বাজার ,আটোয়ারী,পঞ্চগড় একই সাথে প্রতিটি ওয়ার্ডে গৃহিত ও অনুমোদিত প্রকল্পের কাজ ইতিমধ্যে শুরু করেছন এবং আমরা প্রাক্কলন মোতাবেক উপ সহকারী প্রকৌশলীর উপস্থিতিতে কাজ বাস্তবায়ন করা হচ্ছে।৫নং ওয়ার্ড কমিটির আহবায়ক বলেন যে ৫নং ওয়ার্ডে স্বপনের মিল থেকে পূর্বে কাইমদ্দিনের বাড়ী পর্যন্ত মাটি ভরাট প্রকল্পের কাজ ইতিমধ্যে শ্রমিকদের মাধ্যমে সু-সম্পন্ন করা হয়েছে এবং প্রকল্পের বিলের জন্য আবেদন করেছি।
সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলের বক্তব্য শুনেন এবং বলেন যে ঠিকাদারের কাছ থেকে প্রাক্কলন মোতাবেক সঠিক কার্যাবলী সু-সম্পন্ন অর্থাৎ ১০০% কাজ বুঝে নিতে হবে। ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের গৃহিত ও অনুমোদিত এলজিএসপি-২ এর আওতায় প্রকল্প সমূহের কাজ ভালমত হচ্ছে।আমি প্রতিটি ওয়ার্ডে বাস্তবায়িত প্রকল্প সমূহ নিজে প্রত্যক্ষ করেছি এবং প্রকল্পের কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত পরিদর্শন করব।
সভাপতি সাহেব বলেন যে স্ব স্ব ওয়ার্ড কমিটিকে তাদের ওয়ার্ডের প্রকল্প সমূহের কাজ যত তারাতারি সম্ভব শেষ করতে হবে।
৩ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে, ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে নিম্ন বর্ণিত খাতওয়ারী আয়-ব্যয় উপস্থাপন করা হইল।যথা:
খাতওয়ারী আয়
০১) ইজারা বাবদ - ১০৪৪২/১২টাকা,
০২) কর ও রেট - ২৪৮০৫/-টাকা,
০৩) যানবাহন - ২৫৮০/- টাকা,
০৪) লাই:পারমিট ফি - ১১৬৮০/-টাকা,
০৫) সরকারী অনুদান ১% - ২৪৭৫০০/-টাকা,
০৬) অন্যান্য প্রাপ্তী - ৪৮০০/- টাকা,
০৭) সরকারী অনুদান সংস্থাপন- ৬৫০৭০৩/৫৪টাকা,
০৮) এলজিএসপি-২ - ১২৬৮৯৭৩/-টাকা,
০৯) এডিপি - ২০০০০০/- টাকা,
১০) ব্যাংক সুদ - ৭২৬৩/-টাকা,
১১) সমাপনী স্থিতি - ২৪৮০৫/-টাকা,
সর্বমোট আয় ২৪৫৫২৭৭/৩৭টাকা।
(চব্বিশ লক্ষ পঞ্চান্ন হাজার দুইশত সাতাত্তর টাকা সাইত্রিশ পয়সা মাত্র)
খাতওয়ারী ব্যয়
১) চেয়ারম্যান ও সদস্যদের ভাতা - ২৩১১০০/- টাকা,
২) কর্মচারীদের বেতন ভাতা - ৪৪১৬৫৩/৫৪টাকা,
৩) কর আদায় খরচ - ১৪৯/- টাকা,
৪) অন্যান্য সংস্থাপন ব্যয় - ৫০০০/- টাকা,
৫) আনুষাঙ্গিক ব্যয় - ৫০৭৫/- টাকা,
৬) সেরেস্তা ও ষেটশনারী ব্যয় - ৭১৪৮/- টাকা,
৭) সংবাদপত্র বিল - ২৩০২/- টাকা,
৮) ভ্রমনভাতা - ২৩০০/- টাকা,
৯) আপ্যায়ন বিল - ৫৫০৬/- টাকা,
১০)বিদ্যুৎ বিল - ২১৪১৩/- টাকা,
১১)ইন্টারনেট বিল - ৭০০/- টাকা,
১২)ব্যাংক সার্ভিস চার্জ - ১১৫/- টাকা,
১৩) ব্যাংক সার্ভিস চার্জ উন্নয়ন - ১০৮৯/- টাকা,
১৪)এডিপি প্রকল্প বাস্তবায়ন - ২০০০০০/- টাকা,
১৫) প্রকল্প বাস্তবায়ন - ২৫৩০০০/- টাকা,
সর্বমোট ব্যয় - ১১৭৬৫৫০/৫৪ টাকা,
ব্যাংকে সমাপণী জের - ১২৭৮৪৭৫/৮৩ টাকা,
নগদ হাতে - ২৫১/- টাকা
মোট - ২৪৫৫২৭৭/৩৭ টাকা।
(চব্বিশ লক্ষ পঞ্চান্ন হাজার দুইশত সাতাত্তর টাকা সাইত্রিশ পয়সা মাত্র)
সভাপতি সাহেবের পক্ষে সচিব সাহেব আয়-ব্যয়ের বিল ভাউচার এবং আয়ের রশিদ সমূহ উপস্থাপন করা হইলে উপস্থিত সদস্যগণ তা পর্যলোচনা করেন। বিল ভাউচার সমূহ ক্যাশবুকের সাথে মিলিয়ে দেখেন এবং উপস্থিত সদস্যগণ সার্বিক ভাবে আরোচনা করেন এবং সর্বসম্মতিক্রমে উল্লেখিত ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের মোট আয়-ব্যয় অনুমোদন করেন।
২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে আয়- ২৪৫৫২৭৭/৩৭ টাকা,
২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে ব্যয়- ১১৭৬৫৫০/৫৪ টাকা,
ব্যাংকে সমাপণী জের - ১২৭৮৪৭৫/৮৩ টাকা,
নগদ হাতে - ২৫১/- টাকা
জনআয়-ব্যয় খাত ওয়ারী উপস্থাপন করা হইল যথা:
৪ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব পরিশেষে বলেন যে,২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরের এলজিএসপি-২ এর আওতায় গৃহিত প্রকল্প সমূহের কার্যাদেশ প্রদান করেছেন এবং নিয়োজিত ঠিকাদার ইতিমধ্যে প্রকল্পের কাজ শুরু করেছেন। স্ব স্ব ওয়ার্ড কমিটি নিজ দায়িত্বে প্রকল্পের কাজ বুঝে নেওয়ার জন্য বলেন।
সভাপতি সাহেব আরো বলেন যে, প্রকল্পের যাবোতীয় কাগজপত্রাদী সচিবের নিকট প্রকল্প ফাইলে সংরক্ষেনের জন্য জমা করার জন্য বলেন।
সভাপতি সাহেব বলেন যে, সভায় আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকল সদস্যগণকে সভায উপস্থিত থাকার জন্য ধন্যবাদ জানান এবং সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
সভার তারিখ :১৪/০৮/২০১৩খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় :সকাল-১১.০০ঘটিকা,
সভা নং-০২/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) জুলাই/১৩ ইং মাসের আয়-ব্যয় উপস্থাপন ও অনুমোদন।
০৩) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় : গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের জুলাই/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা হইল।
সভাপতি সাহেবের বক্তব্যের প্রেক্ষিতে সভায় উপস্থিত সদস্যগণ আয় ও ব্যয়ের হিসাব নিকাশ আলোচনা পর্যালোচনা করেন এবং উপস্থাপন করা হয়।যথা:
জুলাই/১৩ইং মাসের আয়:
০১) ট্রেড লাই: বাবদ- ৩৮০০/- টাকা,
০২) বিবিধ আয় - ৪০০/- টাকা,
০৩) বসত বাড়ী কর- ১৬৫/- টাকা,
০৪) পশু পারমিট - ৩৬০/- টাকা,
০৫) সচিবের বেতন - ২৩৮৮১/-টাকা,
মোট - ২৮৬০৬/- টাকা।
(আটাশ হাজার ছয়শত ছয় টাকা মাত্র)
জুলাই/১৩ইং মাসের ব্যয়:
০১) সচিবের বেতন - ২৩৮৮১/- টাকা,
০২) সেরেস্তা ব্যয় - ৩২৪৯/- টাকা,
০৩) ইন্টার নেট বিল- ৩৫০/- টাকা,
০৪) আনুসাঙ্গিক ব্যয়- ৯৬০/- টাকা,
মোট - ২৮৪৪০/- টাকা,
(আটাশ হাজার চারশত চল্লিশ টাকা মাত্র)
উপরে উল্লেখিত জুলাই/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয়ের কাগজ-পত্র সঠিক থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে গ্রহিত ও অনুমোদিত হইল।
৩ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরের এলজিএসপি-২ এর আওতায় অনুমোদিত প্রকল্পের কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে জানতে চাইলে,উপস্থিত ওয়ার্ড কমিটির আহবায়ক বলেন যে, ইতিমধ্যে আরএফকিউ এর মাধ্যমে ঠিকাদার নিয়োগ প্রদান করা হয়েছে, কার্যাদেশ প্রদান করা হয়েছে এবং প্রকল্পের কাজ শুরু করা হয়েছে উপ সহকারী প্রকোশলী,এলজিইডি,আটোয়ারী এর মাধ্যমে প্রাক্কলন,ড্রইং ও ডিজাইন মোতাবেক প্রকল্পের কাজ যথা সময়ে সমাপ্ত করা হবে।
সভাপতি সাহেব বলেন যে, প্রাক্কলন,ড্রইং ও ডিজাইন মোতাবেক প্রকল্পের কাজ ১০০% আদায় করে নিতে হবে।
পরিশেষে আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী গোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
সভার তারিখ :০৪/০৯/২০১৩খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় :সকাল-১১.০০ঘটিকা,
সভা নং-০৩/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) আগষ্ট/১৩ ইং মাসের আয়-ব্যয় উপস্থাপন ও অনুমোদন।
০৩) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় : গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের আগষ্ট/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা জন্য সচিবকে বলেন।
সচিব ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের আগষ্ট/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা হইল।যথা:
আগষ্ট/১৩ইং মাসের আয়:
০১) ট্রেড লাই: বাবদ- ১৯৫০/- টাকা,
০২) বিবিধ আয় - ৫০০/- টাকা,
০৩) পশু পারমিট - ৩৪০/- টাকা,
০৪) জন্ম নিবন্ধন - ৯০০/- টাকা.
মোট - ৩৬৯০/- টাকা।
(তিন হাজার ছয়শত নব্বই টাকা মাত্র)
আগষ্ট/১৩ইং মাসের ব্যয়:
০১) সেরেস্তা ব্যয় - ৬৪০/- টাকা,
০২) আপ্যায়ন - ৫৬৫/- টাকা,
০৩) বিদ্যুৎ বিল - ১৯৬০/-টাকা,
০৪) ইন্টার নেট বিল- ৩৫০/- টাকা,
০৫) ভ্রমন ভাতা ব্যয়- ২০০/- টাকা,
মোট - ৩৭১৫/- টাকা,
(তিন হাজার সাতশত পনের টাকা মাত্র)
উপস্থানকৃত আগষ্ট/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয়ের কাগজ-পত্র উপস্থিত সদস্যগন আলোচনা পর্যালোচনা করেন এবং বলেন যে আমাদেরকে নিজস্ব আয় বাড়াতে হবে বসতবাড়ী কর উত্তোলনের জন্য প্রয়োজন হোলে আদায়কারী নিয়োগ দিতে হবে ।
উপরে উল্লেখিত আয়ের খাত আদায় রসিদ বহির হিসাব সঠিক রয়েছে এবং ব্যয় খাত এর ভাউচার গুলো সঠিক থাকায় সর্বসম্মত্তিক্রমে আয়-ব্যয় অনুমোদিত হইল।
৩ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরের এলজিএসপি-২ এর আওতায় অনুমোদিত প্রকল্পের কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে জানতে চাইলে,উপস্থিত ওয়ার্ড কমিটির আহবায়ক বলেন যে, ইতিমধ্যে প্রকল্পের কাজ শুরু করা হয়েছে উপ সহকারী প্রকোশলী,এলজিইডি,আটোয়ারী এর মাধ্যমে প্রাক্কলন,ড্রইং ও ডিজাইন মোতাবেক প্রকল্পের কাজ কাজ গুলো সমাপ্ত করা হবে।আহবায়কগণ প্রতি ওয়ার্ডে স্যানিটেশন প্রকল্পের রিং,স্লাব বুঝিয়া নিয়েছেন এবং নলকূপ স্থাপন প্রক
ল্পের কাজ শেষ করেছেন প্লাটফরম এর কাজ প্রায় শেষ হয়েছে।
সভাপতি সাহেব বলেন যে, প্রাক্কলন,ড্রইং ও ডিজাইন মোতাবেক ইউড্রিন,উচু-নিচু বেঞ্চ নির্মাণ কাজে আমি প্রকল্পের এলাকায় পরিদর্শন করেছি অতিদ্রুত প্রকল্পের কাজ সমাপ্ত করার জন্য ঠিকাদারকে নির্দেশ প্রদান করা হয়েছে।আপনাদের স্ব স্ব প্রকল্পের কাজ ১০০% বুঝে নেওয়ার জন্য বলা হইল।
পরিশেষে আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
সভার তারিখ :১৬/০৯/২০১৩খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় :সকাল-১২.০০ঘটিকা,
সভা নং-০৪/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরে অতিদ্ররিদ্রের জন্য কর্মসূচির আওতায় উপকারভোগীরশ্রমিক তালিকা ও প্রকল্প গ্রহণ প্রসঙ্গে।
০৩) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় : গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে গ্রহিত ও অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়(ত্রাণ শাখা)আটোয়ারী,পঞ্চগড় এর স্বরক নং-৫১.০১.৭৭০৪.০০০.২০.০০১.১৩-৭১৬ তারিখ:১২/০৯/২০১৩খ্রি: মোতাবেক জানিতে পারি যে,অদ্র ৩নং আরোয়াখোয়া ইউপির জন্য ১ম পর্যায়ে ১১০ জন উপকারভোগীর বরাদ্দ পাওয়া গেছে পত্রে আরো উল্লেখ আছে যে, পূর্ববর্তী বছরে উপকারভোগীদের মাঝ হতে প্রকল্প ওয়ারী উপকারভোগী নির্বাচন করে আগামী ১৮/০৯/২০১৩খ্রি: তারিখের মধ্যে ইউপি সভার কার্যবিবরণী সহ শ্রমিক তালিকা দাখিল করতে হবে।
সভাপতি সাহেবের বক্তব্যের প্রেক্ষিতে সভায় উপস্থিত সদস্যগণ বিষদভাবে আলোচনা পর্যালোচনা করেন এবং সর্বসম্মত্তিক্রমে নিম্ন বর্ণিত সিদ্ধান্ত গুলো গৃহিত ও অনুমোদিত হইল।
সিদ্ধান্ত সমূহ নিম্নরূপ:
(০১)পূর্ববর্তী বৎসর(২০১২-২০১৩) বছরের অতিদরিদ্র তালিকা হতে উপকারভোগী১১০(একশত দশ)জন উপকারভোগী বাছাই করা হইল।
(০২)সমগ্র ইউপিতে ০৫(পাচ)টি প্রকল্প গ্রহণ ও বাস্তবায়ন কমিটি গঠন। যথা:
প্রকল্প সমূহ নিম্নরূপ:
০১ নং প্রকল্প : ১নং ওয়ার্ডের ডুংডুগী হাটে মাটিভরাট এবং পাকা রাস্তা হইতে ভোটগজ পাড়া পর্যন্ত রাস্তায় মাটি ভরাট প্রকল্প।
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিসাসভাপতি সাহেবেরনভেম্বর
১) মো:মসলিম উদ্দিন- ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মোছা:রওশনআরা বেগম - মহিলা সদস্য - সদস্যসচিব।
৩) মো:আব্দুল কুদ্দুস - ইউপি সদস্য - সদস্য।
৪) মো:বাবুল হোসেন - ইমাম - সদস্য।
৫) শ্রী রনিতা রানী - সমাজ কর্মী - সদস্য।
০২ নং প্রকল্প : ৩নং ওয়ার্ডের ফরিদ মেম্বারের বাড়ী উত্তর পার্শ্বে রাস্তায় মাটি ভরাট ও ডেবুয়াপাড়া বড় রাস্তা থেকে ফয়জুলের বাড়পির্যন্ত রাস্তায় মাটি ভরাট প্রকল্প।
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিসাসভাপতি সাহেবেরনভেম্বর
১) মোছা:রওশন আরা বেহম- ইউপি মহিলা সদস্য - সভাপতি।
২) মো: আব্দুল কুদ্দুস - ইউপি সদস্য - সদস্য সচিব।
৩) মো: নুরল হক - গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:হামিদুল ইসলাম - সহ:শিক্ষক - সদস্য।
৫) মোছা:জহুরা বেগম - সমাজ কর্মী - সদস্য।
০৩ নং প্রকল্প : ৫নং ওয়ার্ডে কালাইডাঙ্গি থেকে পশ্চিমে লৈজ্যনাথ মেম্বারের বাড়ী সামনে রাস্তা হইতে পূর্ব উত্তরে বড়পুল পর্যন্ত মাটি ভরাট ও সুইচ গেট হতে পুরাতনপাড়া কালী মন্দির পর্যন্ত মাটি ভরাট প্রকল্প।
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিসাসভাপতি সাহেবেরনভেম্বর
১) বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ - ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) শ্রী মতি মানষী রানী - ইউপি মহিলা সদস্য - সদস্য সচিব।
৩) মো: ফজল হক - ইমাম - সদস্য।
৪) বাবু জগেশ্বর চন্দ্র - সহ:শিক্ষক - সদস্য।
৫) শ্রী মতি গোলাপী রানী - সমাজ কর্মী - সদস্য।
০৪ নং প্রকল্প : ৬নং ওয়ার্ডের বাকরাভিটা পুলেসের বাড়ীর সামনে হইতে নিত্য গোপালের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় মাটি ভরাট প্রকল্প।
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিসাসভাপতি সাহেবেরনভেম্বর
১) বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন - ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) শ্রী মতি মানষী রানী - ইউপি মহিলা সদস্য - সদস্য সচিব।
৩) বাবু দিপেন্দ্রনাথ - সহ:শিক্ষক - সদস্য।
৪) প্রসন্ন কুমার বর্মর - ঠাকুর - সদস্য।
৫) শ্রী মতি রিনা রানী - সমাজ কর্মী - সদস্য।
০৫ নং প্রকল্প : ৮নং ওয়ার্ডের হাজিরুল মাষ্টারের বাড়ীর থেকে পাকা রাস্তা পর্যন্ত ও আব্বাসের বাড়ী সামনে হইতে হেলকেতুর বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় মাটি ভরাট প্রকল্প।
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিসাসভাপতি সাহেবেরনভেম্বর
১) মো:রাজিউর রহমান - ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মোছা:রেখা খাতুন - ইউপি মহিলা সদস্য - সদস্য সচিব।
৩) মো:করিমুল ইসলাম - সহ:শিক্ষক - সদস্য।
৪) মো:আহাম্মদ হোসেন - ইমাম - সদস্য।
৫) মোছা:শিউলী বেগম - সমাজ কর্মী - সদস্য।
উপরে বর্ণিত প্রকল্প,প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি এবং শ্রমিক তালিকা ১১০(একশত দশ)জন উপকারভোগী নির্বাচন করা হলো সর্ব সম্মতিক্রমে।সভায় উপস্থিত সদস্যগণ জানান যে প্রকল্প ও উপকরাভোগীর তালিকা সহ যাবোতীয় কাগজ পত্রাদি উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়(ত্রাণ শাখা)আটোয়ারী,পঞ্চগড় এ দাখিল করতে হবে।
৩ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে, উপকারভোগী শ্রমিক দ্বারা দৈনিক ঘন মিটার মাটি কাটাতে হবে।
পরিশেষে আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
সভার তারিখ :০৭/১০/২০১৩খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় :সকাল-১১.০০ঘটিকা,
সভা নং-০৫/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) ইউপির স্থায়ী ১৩(তের)টি কমিটির গঠন/পূর্ণগঠন প্রসঙ্গে আলোচনা।
০৩) সেপ্টম্বর/১৩ ইং মাসের আয়-ব্যয় উপস্থাপন ও অনুমোদন।
০৪) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় : গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে গ্রহিত ও অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,অত্র ইউপির ১৩(তের)টি স্থায়ী কমিটি পরিপত্র মোতাবেক গঠন/পূর্ণগঠন করা একান্ত প্রয়োজন।
সভাপতি সাহেবের বক্তব্যের প্রেক্ষিতে সভ্যগণ বিষদ ভাবে আলোচনা পর্যালোচনা করেন এবং ১৩(তের)টি স্থায়ী কমিটি গঠন/পূর্ণগঠন করার সিদ্ধান্ত গৃহিত ও অনুমোদিত হইল।
স্থায়ী কমিটি গুলো নিম্ন বর্ণিত ভাবে গঠন করা হইল।যথা:
(ক) অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটি :
১) মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মোছা:রওশন আরা বেগম -ইউপি মহিলা সদস্য - সদস্য।
৩) শ্যাম চন্দ্র বর্মন -গন্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:আব্দুল খালেক -ঐ - সদস্য।
৫) মো:ছালাম হোনেস -সহ:শিক্ষক - সদস্য।
(খ) হিসাব নিরীক্ষা ও হিসাবরক্ষন স্থায়ী কমিটি :
১) মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মোছা:রেখা খাতুন -ইউপি মহিলা সদস্য - সদস্য।
৩) মো:অবায়দুর রহমান -গন্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:আব্দুল খালেককাদের -ঐ - সদস্য।
৫) মো:আইনুল হক -সহ:শিক্ষক - সদস্য।
(গ) কর নিরুপন ও আদায় স্থায়ী কমিটি :
১) মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) মো:গিয়াস উদ্দীন -সহ:শিক্ষক - সদস্য।
৪) মো:সেলিম -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:খদেমুল ইসলাম -সহ:শিক্ষক - সদস্য।
(ঘ) শিক্ষা,স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা স্থায়ী কমিটি :
১) মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) মো:সলেমান আলী -গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:মাসুদ করিম -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:আকতারুজ্জামান সাজু - গণ্যমান্য - সদস্য।
(ঙ)কৃষি,মৎস্য ও প্রাণী সম্পদ ও অন্যান্য অর্থনৈতিক উন্নয়ন মূলক কাজ স্থায়ী কমিটি :
১) মোছা:রওশনআরা বেগম -ইউপি মহিলা সদস্য - সভাপতি।
২) মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) মো:আব্দুল ফরিদ -গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:সলেমান আলী -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:জাবেদ আলী - গণ্যমান্য - সদস্য।
(চ)পল্লী অবকাঠামো উন্নয়ন,সংরক্ষণ,রক্ষনাবেক্ষন ইত্যাদী স্থায়ী কমিটি :
১) বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) রমেশ চন্দ্র বর্মন -গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) খোকারাম বর্মন -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:কাইমুল ইসলাম - গণ্যমান্য - সদস্য।
(ছ)আইন-শৃঙ্খলা রক্ষা স্থায়ী কমিটি :
০১) মো:তৌহিদুল ইসলাম -চেয়ারম্যান - সভাপতি।
০২) মোছা:রওশনআরা বেগম -ইউপি মহিলা সদস্য - সদস্য।
০৩) শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য সদস্য। -
০৪) মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য সদস্য।
০৫) মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য সদস্য।
০৬) মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য সদস্য।
০৭) মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য সদস্য।
০৮) বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য সদস্য।
০৯) বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য সদস্য।
১০) বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য সদস্য।
১১) মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য সদস্য।
১২) মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য সদস্য।
১৩) মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য সদস্য।
১৪) বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও সদস্য।
১৫) মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব সদস্য।
(জ)জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন স্থায়ী কমিটি :
১) বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) শ্রী মতি মানষী রানী -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) ফনিন্দ্র নাথ পাল -গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) ফনিন্দ্র নাথ ঝা -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:নিজাম উদ্দিন - গণ্যমান্য - সদস্য।
(ঝ)স্যানিটেশন,পানি সরবরাহ ও পয়:নিষ্কাশন স্থায়ী কমিটি :
১) মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) মো:নুরল হক -গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:রাজু ইসলাম -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:নাইমুল ইসলাম - গণ্যমান্য - সদস্য।
(ঞ)সমাজ কল্যাণ ও দূযোর্গ ব্যবস্থাপনা স্থায়ী কমিটি :
১) মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) মো:আব্দুল কাদের -গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:আবু তাহের -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:আবুল কালাম আজাদ - গণ্যমান্য - সদস্য।
(ট)পরিবেশ উন্নয়ন,পরিবেশ সংরক্ষণ ও বৃক্ষরোপন কর্মসূচী স্থায়ী কমিটি :
১) শ্রী মতি মানষী রানী -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) মো:তরিকুল ইসলাম -গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:তাজিরুল ইসলাম -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:দবিরুল ইসলাম - গণ্যমান্য - সদস্য।
(ঠ)পারিবারিক বিরোধ নিরসন,নারী ও শিশু কল্যাণ স্থায়ী কমিটি :
১) মোছা: রেখা খাতুন -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মোছা:রওশনআরা বেগম -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) মোছা:আশরাফুন নেছা -সিআরডি - সদস্য।
৪) মো:ফজল আলী -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:দবিরুল ইসলাম - গণ্যমান্য - সদস্য।
(ড)সাংস্কৃতিক ও খেলাধুলা স্থায়ী কমিটি :
১) বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - সদস্য।
৩) মো:সবিল ইদ্দীন -গণ্যমান্য - সদস্য।
৪) মো:মোস্তফা আলী -গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) মো:মন্তাজ আলী - গণ্যমান্য - সদস্য।
উপরে উল্লেখিত স্থায়ী কমিটিগুলো সর্ব সম্মতিক্রমে পূর্ণ গঠন করা হইল।
৩ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের সেপ্টম্বর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা জন্য সচিবকে বলেন।
সচিব ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের সেপ্টম্বর /১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা হইল।যথা:
সেপ্টম্বর/১৩ইং মাসের আয়:
০১) ট্রেড লাই: বাবদ- ২০০০/- টাকা,
০২) পশু পারমিট - ৮৭০/- টাকা,
০৩) জন্ম নিবন্ধন - ১৫৫০/- টাকা,
০৪) বিবিধ আয় - ৪৫০/- টাকা.
০৫) যানবাহন - ৩১৯০/- টাকা,
০৬) সচিবের বেতন - ১৬৭৭২/২২টাকা,
মোট -২৪৮৩২/২২টাকা।
(চব্বিশ হাজার আটশত বত্রিশ টাকা বাইশ পয়সা মাত্র)
সেপ্টম্বর/১৩ইং মাসের ব্যয়:
০১) সচিবের বেতন - ১৬৭৭২/২২টাকা,
০২) সেরেস্তা ব্যয় - ১১১৫/- টাকা,
০৩) কমিশন বাবদ- ৬৩৮/-টাকা,
০৪) যাতায়াত বাবদ- ৪০০/-টাকা,
০৫) আনুষাঙ্গীক ব্যয়- ৭২০/-টাকা,
০৬) ইন্টার নেট বিল- ৩৫০/- টাকা,
০৭) আপ্যায়ন - ৯০০/-/- টাকা,
০৮) বিদ্যুৎ বিল - ১৫৬৪/-টাকা,
০৯) সংবাদ পত্র - ৩৪০/- টাকা,
১০) মটর সাইকেল জ্বালানী- ১০০০/-টাকা,
১১) ঋন পরিশোধ - ১০০০/-টাকা,
মোট - ২৪৭৯৯/২২ টাকা,
(তিন হাজার সাতশত পনের টাকা মাত্র)
উপস্থানকৃত সেপ্টেম্বর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয়ের কাগজ-পত্র উপস্থিত সদস্যগন আলোচনা পর্যালোচনা করেন উপরে উল্লেখিত আয়ের খাত আদায় রসিদ বহির হিসাব সঠিক রয়েছে এবং ব্যয় খাত এর ভাউচার গুলো সঠিক থাকায় সর্বসম্মত্তিক্রমে আয়-ব্যয় অনুমোদিত হইল।
৪ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরের এলজিএসপি-২ এর আওতায় গৃহিত প্রকল্প সমুহের বিলের জন্য ঠিকাদার ওয়ার্ড কমিটির মাধ্যমে আবেদন করেছেন।আমি এলাকা পরিদর্শন করেছি।ওয়ার্ড কমিটি ও তত্ত্বাবধান কমিটি এবং উপ-সহকারী প্রকৌশলী,এলজিইডি,প্রকল্পের কাজ সমাপ্তীর প্রত্যয়ন সহ ফাইল উপস্থাপন করেছেন।সভাপতি সাহেব বলেন যে,আমি প্রকল্প এলাকা পরিদর্শন পূর্বক বিল প্রদান করা হবে।
সভায় আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
সভার তারিখ :১০/১১/২০১৩খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় : দুপুর-১২.০০ঘটিকা,
সভা নং-০৬/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
১৬) জনাবা মোছা:মনি বেগম -গণ্যমান্য - ,,
১৭) জনাবা শান্তী রানী -সমাজকর্মী - ,,
১৮) জনাবা মোছা:নাসরিন বেগম -সমাজকর্মী - ,,
১৯) জনাব মো:রইসুল আলম -সমাজকর্মী - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরের গ্রামীণ অবকাঠামো সংস্কার(কাবিখা) কর্মসূচীর আওতায় প্রকল্প তালিকা ও
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন প্রসংগে আলোচনা।
০৩) অক্টোবর/১৩ ইং মাসের আয়-ব্যয় উপস্থাপন ও অনুমোদন।
০৪) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় : গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে গ্রহিত ও অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,উপজেলা নির্বাহী অফিসার,(ত্রাণ শাখা)আটোয়ারী,পঞ্চগড় এর স্বারক নং-৫১.০১.৭৭০৪.০০০.১৬.০০১.১২.৮৭৪ তারিখ:০৬/১১/২০১৩ ইং পত্র মোতাবেক জানতে পারি যে,অত্র ৩নং আলোয়াখোয়া ইউপির অনুকুলে ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরে গ্রামীণ অবকাঠামো সংস্কার(কাবিখা) কর্মসূচীর আওতায় ১ম পর্যায় ১৫.৫৬৪৮মে:টন চাল বরাদ্দ পাওয়া গেছে।উক্ত বরাদ্দকৃত চাল দ্বারা প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন পূর্বক ইউপি সভার কার্যবিবরণী সহ উপজেলা নির্বাহী অফিসার(ত্রাণ শাখা),আটোয়ারী,বরাবর ১২-১১-২০১৩ ইং তারিখের মধ্রে দাখিল করতে হবে।
সভায় উপস্থিত সভ্যগণ বিষদ ভাবে আলোচনা পর্যালোচনা করেন এবং সর্ব সম্মতিক্রমে নিম্ন বর্ণিত ভাবে প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করার সিদ্ধান্ত গৃহিত ও অনুমোদিত হইল।
যথা:
প্রকল্প নং ০১ :আলোয়াখোয়া কনপাড়া বড়পুল থেকে উত্তরে ভুজারী পাড়া পর্যন্ত রাস্তায় মাটি ভরাট প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ১৫.৫৬৪৮ মে:টন।
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিসাসভাপতি সাহেবেরনভেম্বর
১) মো:তৌহিদুল ইসলাম - ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) বাবু লৈজ্যনাথ সিংহ - ইউপি সদস্য - সদস্য সচিব।
৩) শ্রী মতি মানষী রানী - ইউপি মহিলা সদস্য - সদস্য।
৪) মো:ফজল আলী - ইমাম - সদস্য।
৫) বাবু বরুন কুমার - সমাজ কর্মী - সদস্য।
৩ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের অক্টোবর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা জন্য সচিবকে বলেন।
সচিব ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের অক্টোবর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা হইল।যথা:
অক্টোবর/১৩ইং মাসের আয়:
০১) সচিবের বেতন - ৪২৬৫২/৯২টাকা,
০২) ট্রেড লাই: বাবদ- ১৫০০/- টাকা,
০৩) জন্ম নিবন্ধন - ৬৫০/- টাকা,
০৪) বসতবাড়ী কর - ৪০/- টাকা,
০৫) পশু পারমিট - ১৩২০/- টাকা,
০৬) যানবাহন - ১৬০/- টাকা,
মোট - ৪৬৩২২/৯২ টাকা।
(ছিচল্লিশ হাজার তিনশত বাইশ টাকা বিরানব্বই পয়সা মাত্র)
অক্টোবর/১৩ইং মাসের ব্যয়:
০১) সচিবের বেতন - ৪২৬৫২/৯২টাকা,
০২) সেরেস্তা ব্যয় - ৫০/- টাকা,
০৩) আনুষাঙ্গীক ব্যয়- ১২৮/-টাকা,
০৪) আপ্যায়ন - ৬৬০/-টাকা,
০৫) যাতায়াত বাবদ- ২০০/-টাকা,
০৬) সংবাদ পত্র - ৩৩০/- টাকা,
০৭) ইন্টার নেট বিল- ৩৫০/- টাকা,
০৮) বিদ্যুৎ বিল - ১৯২০/-টাকা,
মোট - ৪৬২৯০/৯২ টাকা,
(ছিচল্লিশ হাজার দুইশত নব্বই টাকা বিরানব্বই পয়সা মাত্র)
উপস্থানকৃত অক্টোবর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয়ের কাগজ-পত্র উপস্থিত সদস্যগন আলোচনা পর্যালোচনা করেন উপরে উল্লেখিত আয়ের খাত আদায় রসিদ বহির হিসাব সঠিক রয়েছে এবং ব্যয় খাত এর ভাউচার গুলো সঠিক থাকায় সর্বসম্মত্তিক্রমে আয়-ব্যয় অনুমোদিত হইল।
৪ নং আলোচ্য বিষয় : সভায় আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
সভার তারিখ :১২/১২/২০১৩খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় : সকাল-১১.০০ঘটিকা,
সভা নং-০৭/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) নভেম্বর/১৩ ইং মাসের আয়-ব্যয় উপস্থাপন ও অনুমোদন।
০৩) ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরের উপজেরা বার্ষিক উন্নয়ন সহায়তা থোক বরাদ্দের আওতায় প্রকল্প তালিকা
গ্রহণ প্রসঙ্গে।
০৪) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় : গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে গ্রহিত ও অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের নভেম্বর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা জন্য সচিবকে বলেন।
সচিব ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের নভেম্বর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা হইল।যথা:
নভেম্বর/১৩ইং মাসের আয়:
০১) সচিবের বেতন - ১৭৬৩৮/৫০টাকা,
০২) ট্রেড লাই: বাবদ- ৩৪৫০/- টাকা,
০৩) পশু পারমিট - ৭০০/- টাকা,
০৪) যানবাহন - ২৪০/- টাকা,
০৫) বিবিধ ফি বাবদ- ৬০০/- টাকা,
০৬) ঋণ গ্রহণ - ১০০০/- টাকা,
০৭) জন্ম নিবন্ধন - ৪৭৫/- টাকা,
মোট - ২৪১০৩/৫০ টাকা।
(চব্বিশ হাজার একশত তিন টাকা পঞ্চাশ পয়সা মাত্র)
নভেম্বর/১৩ইং মাসের ব্যয়:
০১) সচিবের বেতন - ১৭৬৩৮/৫০টাকা,
০২) বিদ্যুৎ বিল - ৩২৬৭/-টাকা,
০৩) ইন্টার নেট বিল- ৩৫০/- টাকা,
০৪) সংবাদ পত্র - ৩৬০/- টাকা,
০৫) আপ্যায়ন - ৪৭০/-টাকা,
০৫) যাতায়াত বাবদ- ২০০/-টাকা,
০৬) চেয়ারম্যান জ্বালানী ১০০০/-টাকা,
৭) সেরেস্তা ব্যয় - ৭১৮/- টাকা,
০৮)আনুষাঙ্গীক ব্যয়- ১৮০/-টাকা,
মোট - ২৪১৮৩/৫০ টাকা,
(চব্বিশ হাজার একশত তিরাশী টাকা পঞ্চাশ পয়সা মাত্র)
উপস্থানকৃত অক্টোবর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয়ের কাগজ-পত্র উপস্থিত সদস্যগন আলোচনা পর্যালোচনা করেন উপরে উল্লেখিত আয়ের খাত আদায় রসিদ বহির হিসাব সঠিক রয়েছে এবং ব্যয় খাত এর ভাউচার গুলো সঠিক থাকায় সর্বসম্মত্তিক্রমে আয়-ব্যয় অনুমোদিত হইল।
০৩ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে, ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরে জন্য উপজেলা বার্ষিক উন্নযন সহায়তা থোক বরাদ্দের আওতায় স্বারক পত্র নং-এলজিইডি/উ:প্রকৌ:আটো:২০১৩/৫৪২তারিখ:০১/১২/২০১৩ইং পত্র মোতাবেক জানিতে পারি যে, উপজেলা বার্ষিক উন্নযন সহায়তা থোক বরাদ্দের আওতায় অত্র ইউপি চলিত অথৃ বৎসরের আনুমনিক ৮লক্ষ টাকার উন্নয়ন প্রকল্প গ্রহণ পূর্বক উপজেলা প্রকৌশলী কার্যালয়,আটোয়ারী,পঞ্চগড় বরাবরে ইউপি সভার কার্যবিবরণী সহ দাখিল করতে হবে।
সভাপতি সাহেবের বক্তব্যের প্রেক্ষিতে সভায় উপস্থিত সভ্যগণ বিষদ ভাবে আলোচনা পর্যালোচনা করেন এবং সর্ব সম্মতিক্রমে নিম্ন বর্ণিত ভাবে প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করার সিদ্ধান্ত গৃহিত ও অনুমোদিত হইল।
প্রকল্প সমূহ নিম্নরুপ :
প্রকল্প নং ০১ :১নং ওয়ার্ড বড়সিঙ্গিযা ডেবুয়াপাড়া আ:ছাত্তারের বাড়ীর সামনে রাস্তায় ০১(এক)টি ইউড্রেন নির্মাণ প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ৫০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প নং ০২ :১ নং ওয়ার্ড বড়সিঙ্গিযা বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়ের শ্রেণীকক্ষ সংস্কার প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ৫০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প নং ০৩ :২ নং ওয়ার্ডের গুঞ্জরমারী আদর্শ উচ্চ বিদ্যালয়ের শ্রেণীকক্ষ নির্মাণ প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ :১০০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প নং ০৪ :৪ নং ওয়ার্ড বালিয়া লক্ষিথান উচ্চ বিদ্যালয়ের শ্রেণীকক্ষ সংস্কার প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ৫০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প নং ০৫ :৫ নং ওয়ার্ড আলোয়াখোয়া কন পাড়া লৈজ্যনাথ মেম্বারের বাড়ীর পূর্বপার্শ্বে রাস্তায় ০১(এক)টি বক্স কালভার্ট নির্মাণ প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ১,০০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প নং ০৬ :৫ নং ওয়ার্ড আলোয়াখোয়া তফশীল উচ্চ বিদ্যালয়ের সাইকেল ষ্ট্যান্ট নির্মাণ প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ৫০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প নং ০৭ :৬ নং ওয়ার্ড মোলানী তুলামেম্বারের বাড়ীর সামনে রাস্তায় ০১(এক)টি বক্স কালভার্ট নির্মাণ প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ১,০০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প নং ০৮ :৯ নং ওয়ার্ড রামপুর সেলিমের বাড়ী থেকে দক্ষিন পশ্চিমে তাহেরুলের বাড়ী পর্যন্ত পানি নিষ্কাশননের জন্য ড্রেন নির্মাণ প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ১,০০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প নং ০৯ :৩ নং আলোয়াখোয়া ইউপির বিভিন্ন রাস্তায় পানি নিষ্কাশনের জন্য রিং পাইপ স্থাপন প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ১,০০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিসাসভাপতি সাহেবেরনভেম্বর
১) মো:তৌহিদুল ইসলাম - চেয়ারম্যান - সভাপতি।
২) মো:সিরাজুল ইসলাম - ইউপি সদস্য - সদস্য সচিব।
৩) বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন - ইউপি সদস্য - সদস্য।
৪) মো:ফজল আলী - ইমাম - সদস্য।
৫) মো:আনোয়ার হোসেন - সমাজ কর্মী - সদস্য।
প্রকল্প নং ০৯ :৩ নং আলোয়াখোয়া ইউপির বিভিন্ন ওয়ার্ডে দু:স্থ পরিবারের মাঝে বিনামূল্যে নলকূপ স্থাপন প্রকল্প।
বরাদ্দের পরিমাণ : ১,০০,০০০/-টাকা।
প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিসাসভাপতি সাহেবেরনভেম্বর
১) বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ - ইউপি সদস্য - সভাপতি।
২) শ্রী মতি মানষী রানী - ইউপি মহিলা সদস্য - সদস্য সচিব।
৩) বাবু লৈজ্যনাথ সিংহ - ইউপি সদস্য - সদস্য।
৪) বাবু বিরেন্দ্রনাথ সিংহ - গণ্যমান্য - সদস্য।
৫) বাবু নরেশ চন্দ্র সিংহ - গণ্যমান্য - সদস্য।
৩ ৪ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,সভায় আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
সভার তারিখ :৩১/১২/২০১৩খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় :সকাল-১১.০০ঘটিকা,
সভা নং-০৮/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) ইউনিয়ন পরিষদ আইন শৃঙ্খলা ও জনজীবনের সার্বিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করণের লক্ষ্যে ইউপির প্রতিটি ওয়ার্ডে গণ পাহারা প্রদানের জন্য ওয়ার্ড কমিটি গঠন।
০৩) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় : গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয,আটোয়ারী,পঞ্চগড় এর স্বারক নং ০৫.৪৭.৭৭০৪.০০০.০০.০১০২.১৩-১৪২৮ তারিখ:৩০/১২/২০১৩ইং পত্র মোতবেক জানিতে পারি যে,অত্র ৩নং আলোয়াখোয়া ইউপির আইন শৃঙ্খলা ও জনজীবনের সার্বিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করণের লক্ষ্যে ইউপির প্রতিটি ওয়ার্ডে গণ পাহারা প্রদানের জন্য এলাকার প্রাপ্ত বয়স্ক সক্ষম ব্যক্তিগণের সমন্বয়ে ওয়ার্ড কমিটি গঠন করতে হবে।
চেয়ারম্যান সাহেবের বক্তব্যের প্রেক্ষিতে সভায় উপস্থিত সদস্যগণ ব্যাপক ভাবে আলোচনা পর্যালোচনা করেন এবং আলোয়াখোয়া ইউপির আইন শৃঙ্খলা ও জনজীবনের সার্বিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করণের লক্ষ্যে ইউপির প্রতিটি ওয়ার্ডে গণ পাহারা প্রদানের জন্য এলাকার প্রাপ্ত বয়স্ক সক্ষম ব্যক্তিগণের সমন্বয়ে ওয়ার্ড কমিটি গঠন করার সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতিক্রমে গ্রহিত ও অনুমোদিত হইল।
আইন-শৃঙ্খলা ওয়ার্ড কমিটি নিম্নরুপ:
০১ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | ওয়ার্ড | কমিটি পদবী |
০১ | মো:মসলিম উদ্দিন | বড়সিঙ্গিযা | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | মোছা:রওশন আরা বেগম | বড়সিঙ্গিযা | সংরক্ষিত ইউপি সদস্য | সদস্য |
০৩ | মো:তসলিম উদ্দীন | বড়সিঙ্গিযা | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
০৪ | মো:হবিবর রহমান | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | দীনেশ দাস | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | নুনী গোপাল | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৭ | সুদেশ চন্দ্র বর্মন | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৮ | রশিব উদ্দীন | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | তারাপদ চন্দ্র বর্মন | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১০ | আগিষ্টান দাস | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১১ | কোটিয়া চন্দ্র বর্মন | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১২ | রবেন চন্দ্র বর্মন | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৩ | মো:পারভেজ | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৪ | প্রেম কুমার | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০২ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | ওয়ার্ড | কমিটি পদবী |
০১ | মো:সিরাজুল ইসলাম | বর্ষালুপাড়া | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | মোছা:রওশন আরা বেগম | বড়সিঙ্গিযা | সংরক্ষিত ইউপি সদস্য | সদস্য |
০৩ | মো:ইয়াছিন আলী | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৪ | মো:আইনুল হক | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | মো:রহমান | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | মো:জব্বার | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৭ | মো:মস্তোফা | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৮ | সাহা আলম | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | মো:জসিম উদ্দিন | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১০ | মো:সহিদুল ইসলাম | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১১ | মো:কাদের আণী | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১২ | মো:রুহুল আমিন | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৩ | মো:আইনুল হক | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৪ | মো:ইয়াছিন আলী | বর্ষালুপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৫ | মো:শামসুল হক | বর্ষালুপাড়া | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
০৩ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | পদবী | কমিটি পদবী |
০১ | মো:আব্দুল কুদ্দুস | বড়সিঙ্গিযা | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | মোছা:রওশন আরা বেগম | বড়সিঙ্গিযা | সংরক্ষিত ইউপি সদস্য | সদস্য |
০৩ | মো:ইউনুস আলী | বড়সিঙ্গিযা | মুক্তিযোদ্ধা | সদস্য |
০৪ | মজিবর রহমান | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | মো:ইসমাইল হোসেন | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | মো:জহেরুল ইসলাম | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৭ | মো:হামিদুল হক | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৮ | মো:নুরুল ইসলাম | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | মো:মজিবর হক | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১০ | মো:জিয়া | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১১ | মুনি প্রসাদ | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১২ | মো:মানিক | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৩ | মো:সহিদুল ইসলাম | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৪ | মো:তাহিরুল ইসলাম | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৫ | নাজির হোসেন | বড়সিঙ্গিযা | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৬ | প্রেম হরী | বড়সিঙ্গিযা | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
১৭ | মো:বাবুল হোসেন | বড়সিঙ্গিযা | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
০৪ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | পদবী | কমিটি পদবী |
০১ | বনেশ চন্দ্র সিংহ | বালিয়া | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | মানষী রানী | আলোয়াখোয়া | সংরক্ষিত ইউপি সদস্য | সদস্য |
০৩ | বেনামী চন্দ্র সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৪ | রনজিত সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | মো:সহিদুল হক | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | মো:মইনুল হক | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৭ | নরেশ চন্দ্র সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৮ | দিলিপ চন্দ্র সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | বিশ্ব নাথ সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১০ | পবিন চন্দ্র সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১১ | উপেন চন্দ্র সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১২ | বীরেন চন্দ্র সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৩ | পালানু সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৪ | মানুয়েল দাস | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৫ | সুজন চন্দ্র সিংহ | বালিয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৬ | বিনয় কুমার সিংহ | আলোয়াখোয়া | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
০৫ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | পদবী | কমিটি পদবী |
০১ | বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ | আলোয়াখোয়া | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | মানষী রানী | আলোয়াখোয়া | সংরক্ষিত ইউপি সদস্য | সদস্য |
০৩ | জগেষ বর্মন | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৪ | নরেস পাল | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | মো:কাইমদ্দীন | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | শরৎ চন্দ্র পাল | আলোয়াখোয়া | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
০৭ | মো:খাইরুল ইসলাম | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৮ | বিরেন্দ্র নাথ সিংহ | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | মো:রমজান আলী | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১০ | গনেশ চন্দ্র সিংহ | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১১ | মো:খাদিমুল ইসলাম | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১২ | মুকুল চন্দ্র সিংহ | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৩ | খগেন্দ্র নাথ বর্মন | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৪ | মনদেব পাল | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৫ | চিত্র পাল | আলোয়াখোয়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | পদবী | কমিটি পদবী |
০১ | নির্মল চন্দ্র বর্মন | মোলানী | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | ফনিভুষন বর্মন | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৩ | মো:হবিবর রহমান | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৪ | মো:সিদ্দিকুল ইসলাম | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | মো:বাহাল উদ্দীন | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | মো:আজিজুল হক | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৭ | মো:ছবিল উদ্দীন | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৮ | দিনেশ চন্দ্র সেন | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | রাজেন্দ্র নাথ বর্মন | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
১০ | বিরেশ্বর বর্মন | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
১১ | তুলা রাম | মোলানী | গ্রাম পুলিশ | সদস্য |
১২ | মো:কসির উদ্দিন | মোলানী | গ্রাম পুলিশ | সদস্য |
১৩ | মো:ফইমতদ্দীন | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৪ | মো:আতারুল ইসলাম | মোলানী | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৫ | মানষী রানী | আলোয়াখোয়া | সংরক্ষীত ইউপি সদস্য | সদস্য |
০৭ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | পদবী | কমিটি পদবী |
০১ | মো:মকবুল হোসেন | সরকারপাড়া | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | মো:রসিদুল ইসলাম | প:বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৩ | আব্দুল সোবাহান | প:বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৪ | রবিউল ইসলাম | সরকারপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | মো:তাহের আলী | প:বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | মো:শামসুল আলম | সরকারপাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৭ | মো:রাজু হোসেন | সদ্দার্র পাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৮ | মো:বদির হোসেন | সদ্দার্র পাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | মো:চইনদ্দীন | সদ্দার্র পাড়া | গণ্যমান্য | সদস্য |
১০ | নর্মিল চন্দ্র | প:বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
১১ | মো:রাজু হোসেন | প:বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
১২ | মোছা:রেখা খাতুন | বামনকুমার | সংরক্ষিত ইউপি সদস্য | সদস্য |
১৩ | মো:মোস্তফা কামাল | বামনকুমার | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
০৮ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | পদবী | কমিটি পদবী |
০১ | মো:রাজিউর রহমান | বামনকুমার | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | মোছা:রেখা খাতুন | বামনকুমার | সংরক্ষীত ইউপি সদস্য | সদস্য |
০৩ | মো:তাজুল ইসলাম | বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৪ | মো:মাসুদ করিম মহন | বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | মো:সাজাদুর রহমান | বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | মো:আইনুল হক | বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৭ | মো:খাদিমুল ইসলাম | বামনকুমার | মুক্তিযোদ্ধা | সদস্য |
০৮ | মো:আব্দুল মানিক | বামনকুমার | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | মো:একরামুল হক | বামনকুমার | মুক্তিযোদ্ধা | সদস্য |
১০ | মো:হাজিরুল ইসলাম | বামনকুমার | শিক্ষক | সদস্য |
১১ | মো:ইন্তাজুল হক | বামনকুমার | মুক্তিযোদ্ধা | সদস্য |
১২ | মো:হবিবর রহমান | বামনকুমার | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
০৯ নং ওয়ার্ড আইন-শৃঙ্খলা কমিটি:
ক্রমিক নং | নাম | গ্রাম | পদবী | কমিটি পদবী |
০১ | মো:সফিকুল ইসলাম | রামপুর | ইউপি সদস্য | আহবায়ক |
০২ | মোছা:রেখা খাতুন | বামনকুমার | সংরক্ষীত ইউপি সদস্য | সদস্য |
০৩ | পশিন চন্দ্র | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৪ | বেকুল চন্দ্র | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৫ | শরৎ কুমার | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৬ | মো:মজিবর রহমান | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৭ | মো:দবিরুল ইসলাম | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৮ | মো:আবু সাহেদ | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
০৯ | মো:সহিদুল ইসলাম | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
১০ | মো:সামছুল আলম | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
১১ | মো:জাপান | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
১২ | মো:আবুল হোসেন | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৩ | মো:বাবুল হোসেন | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৪ | মো:জবেদ আলী | রামপুর | গণ্যমান্য | সদস্য |
১৫ | মো:মোস্তফা | রামপুর | গ্রামপুলিশ | সদস্য |
৩ নং আলোচ্য বিষয় :সভাপতি সাহেব বলেন যে, সভায় আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকল সদস্যগণকে সভায উপস্থিত থাকার জন্য ধন্যবাদ জানান এবং সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
সভার তারিখ :১৫/০১/২০১৪খ্রি:
সভার স্থান : ইউপি হল রুম,
সভার সময় :সকাল-১১.০০ঘটিকা,
সভা নং-০৯/২০১৩
উপস্থিত সদস্যদের নাম, পদবী ও স্বাক্ষরীত
০১) জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম- -চেয়ারম্যান - ,,
০২) জনাবা মোছা:রওশনআরা বেগম -সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৩) জনাবা শ্রী মতি মানষী রানী - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৪) জনাবা মোছা: রেখা খাতুন - সংরক্ষিত মহিলা সদস্য - ,,
০৫) জনাব মো:মসলিম উদ্দীন -ইউপি সদস্য - ,,
০৬) জনাব মো:সিরাজুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
০৭) জনাব মো:আব্দুল কুদ্দুস -ইউপি সদস্য - ,,
০৮) জনাব বাবু বনেশ চন্দ্র সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
০৯) জনাব বাবু লৈজ্য নাথ সিংহ -ইউপি সদস্য - ,,
১০) জনাব বাবু নির্মল চন্দ্র বর্মন -ইউপি সদস্য - ,,
১১) জনাব মো:মকবুল হোসেন -ইউপি সদস্য - ,,
১২) জনাব মো:রাজিউর রহমান -ইউপি সদস্য - ,,
১৩) জনাব মো:সফিকুল ইসলাম -ইউপি সদস্য - ,,
১৪) জনাব বাবু রবীন্দ্র নাথ সেন -এসএএও - ,,
১৫) জনাব মো:মখলেছুর রহমান -ইউপি সচিব - ,,
আলোচ্য সূচি :
০১) গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পঠন ও অনুমোদন।
০২) ডিসেম্বর/১৩ ইং মাসের আয়-ব্যয় উপস্থাপন ও অনুমোদন।
০৩) ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরের এলজিএসপি-২ এর আওতায় ওয়ার্ড সভা করণ প্রসঙ্গে।
০৪) বিবিধ।
অদ্যকার সভার সভাপতি জনাব মো:তৌহিদুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়।
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যগণকে শুভেচ্ছ জানিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখেন।
১ নং আলোচ্য বিষয় : গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহাতে কোন প্রকার সংশোধনী বা সংযোজনী না থাকায় সর্ব সম্মতিক্রমে গ্রহিত ও অনুমোদিত হইল।
২ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে,২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের ডিসেম্বর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা জন্য সচিবকে বলেন।
সচিব ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের ডিসেম্বর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয় খাত ওয়ারী হিসাব উপস্থাপন করা হইল।যথা:
নভেম্বর/১৩ইং মাসের আয়:
০১) সচিবের বেতন - ৯৮৫৩/৫০টাকা,
০২) ট্রেড লাই: বাবদ- ২৫০/- টাকা,
০৩) পশু পারমিট - ৩৯০/- টাকা,
০৪) যানবাহন - ৮০/- টাকা,
০৫) বিবিধ ফি বাবদ- ১০০/- টাকা,
০৬) জন্ম নিবন্ধন - ২৫০/- টাকা,
মোট - ১০৯২৩/৫০ টাকা।
(দশ হাজার নয়শত তেইশ টাকা পঞ্চাশ পয়সা মাত্র)
নভেম্বর/১৩ইং মাসের ব্যয়:
০১) সচিবের বেতন - ৯৮৫৩/৫০টাকা,
০২) সংবাদ পত্র - ৩৫০/- টাকা,
০৩) ইন্টার নেট বিল- ৩৫০/- টাকা,
০৫) আপ্যায়ন - ১৮৫/-টাকা,
০৬) সেরেস্তা - ৯৪/-টাকা,
০৭)আনুষাঙ্গীক ব্যয়- ১০৫/-টাকা,
মোট - ১০৯৩৭/৫০ টাকা,
(দশ হাজার নয়শত সাইত্রিশ টাকা পঞ্চাশ পয়সা মাত্র)
উপস্থানকৃত ডিসেম্বর/১৩ইং মাসের আয়-ব্যয়ের কাগজ-পত্র উপস্থিত সদস্যগন আলোচনা পর্যালোচনা করেন উপরে উল্লেখিত আয়ের খাত আদায় রসিদ বহির হিসাব সঠিক রয়েছে এবং আয়-ব্যয় খাত এর রশিদ/ভাউচার গুলো সঠিক থাকায় সর্বসম্মত্তিক্রমে আয়-ব্যয়ের বিল ভাউচার অনুমোদিত হইল।
০৩ নং আলোচ্য বিষয় : সভাপতি সাহেব বলেন যে, ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরে এলজিএসপি-২ এর আওতায় অত্র ৩নং আলোয়াখোয়া ইউপি ১ম কিস্তি বাবদ ৬,৫৩,৬৬৩/-টাকা ছাড় করণ করেছে।অতএব আমাদেরকে অতিদ্রুত ওয়ার্ড সভা করতে হবে।
সভাপতি সাহেবের বক্তব্যের প্রেক্ষিতে সভায় উপস্থিত সদস্যগণ বিষদ ভাবে আলোচনা পর্যালোচনা করেন এবং সর্ব সম্মতিক্রমে ওয়ার্ড সভার তারিখ,সময়,স্থান নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত গৃহিত অনুমোদিত হইল।
ইউপি সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক ওয়ার্ড সভার তারিখ,সময় ও স্থান নির্ধারণ:
ক্রমিক নং | ওয়ার্ড নং | ওয়ার্ড সভার তারিখ | ওয়ার্ড সভার সময় | ওয়ার্ড সভার স্থান |
০১ | ১ | ২৮-০১-২০১৪ | বিকাল-০৩:০০ঘটিকা | ডুংডুগি বাজার মাঠ |
০২ | ২ | ২৯-০১-২০১৪ | বিকাল-০৩:০০ঘটিকা | গুন্জরমাড়ী আদর্শ উচ্চ বিদ্যালয় মাঠ |
০৩ | ৩ | ২৩-০১-২০১৪ | সকাল-১১:০০ঘটিকা | মুকুল মার্কেট বাজার |
০৪ | ৪ | ২০-০১-২০১৪ | বিকাল ০৩:০০ঘটিকা | রাধাকৃষ্ণ মার্কেট |
০৫ | ৫ | ১৮-০১-২০১৪ | বিকাল ০৩:০০ঘটিকা | ইউপি হলরুম |
০৬ | ৬ | ২৫-০১-২০১৪ | সকাল-১১:০০ঘটিকা | মোলানী সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয় মাঠ |
০৭ | ৭ | ২২-০১-২০১৪ | বিকাল-০৩:০০ঘটিকা | প:বামনকুমার দিঘীরপার |
০৮ | ৮ | ২৬-০১-২০১৪ | বিকাল ০৩:০০ঘটিকা | রাখালদেবী হাট আদর্শ উচ্চ বিদ্যা: মাঠ |
০৯ | ৯ | ২৭-০১-২০১৪ | বিকাল ০৩:০০ঘটিকা | রামপুর দাখিল মাদ্রাসা মাঠ |
৪ নং আলোচ্য বিষয় :সভাপতি সাহেব বলেন যে, ওয়ার্ড সভাগুলো করার জন্য পত্র,ঢোলশহরত সহ যাবোতিয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
সভায় আর কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকল সদস্যগণকে সভায উপস্থিত থাকার জন্য ধন্যবাদ জানান এবং সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরীত
সভাপতি
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
